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viernes, 26 de agosto de 2011

Procesos de organización de los archivos

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Algunas recomendaciones para el manejo y archivo de documentos


  • No usar alfileres ni bandas de caucho para sostener documentos.
  • No dejar papeles sueltos en las carpetas del archivo.
  • No tener carpetas demasiado llenas.
  • No arrugar los documentos que se van a destruir.
  • No pasar las hojas con los dedos humedecidos de saliva.
  • No doblar las puntas de los documentos para indicar donde esta leyendo.
  • No dejar acumular los documentos por archivar.  Dedicarle 15 o 30 minutos diarios a esta labor.
Existe una entidad en Colombia que se encarga del manejo de los documentos históricos y conservación  es el Archivo General de La Nación.  Ingresa a su página por este enlace www.archivogeneral.gov.co 

4 comentarios:

  1. Muy buenas recomendaciones que se reciben a la hora de organizar los documentos, ya que son importantes en una entidad. su clasificación, ordenación,También depende del lugar, la forma de organizarlos, la cronología, por fecha, alfabético o alfanumérico. En donde se guardan y la forma en que los guardan. su valoración, histórico, activo,semi-activo. Por normatividad y etc.. Muy buen video!

    By: Laura Burgos 11ºE

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  2. muy buenos concejos para desarrollar y organizar los documentos. también habla que Un archivo es un elemento de información conformado por un conjunto de registros. Estos registros que a su vez están compuestos por una serie de caracteres.

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  3. Estos son consejos muy importantes para ponerlos en practicas y desarrollarlos en el campo laboral esto nos enseña que el archivo es uno de los elementos de informacion que lo conforman un conjunto de registros. Esto nos habla de la clasificacion y organizacion de los archivos.
    Carlos Gomez 11°E

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  4. me parece muy buenos consejos para archivar documentos en el ambito secretarial tambien ayuda a ser mas agil con un archivador en ordenar de cualquier forma

    Victor Ahumada 11ºE

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