SABER HACER: Redacta y transcribe en el procesador de texto Word, los
diferentes tipos de
correspondencia comercial, mensajes sociales y sobres.
SER: Responsable y eficiente en la organización de sus actividades
escolares.
INTRODUCCIÓN
Cuando las empresas y las personas independientes
necesitan un producto o un servicio, por lo general prefieren solicitar
inicialmente varias cotizaciones sobre precios, descuentos, garantías, forma de
entrega y demás datos pertinentes, de tal manera que pueda escogerse la mejor
opción.
REFERENTE
CONCEPTUAL
·
La solicitud de
cotización es una
petición realizada por una empresa o un particular, dirigida a un fabricante,
comercio o prestador de servicios, sobre los costos de un producto o servicio,
para evaluar posibles compras, aunque también puede usarse para comparar
precios con otros proveedores. En una solicitud de
cotización se
piden además de los precios, las especificaciones del producto, marca, una
breve descripción, formas de pago, términos de entrega, precio por unidad,
precio total de los productos.
Se puede hacer en forma de carta
de cotización; sin embargo, muchas empresas tienen sus propios formatos,
similares a las notas de pedido, con la pertinente variación en los datos a
asentar en la misma.
Algunos datos en común en algunos formatos de solicitudes de
cotización: nombre y datos del solicitante, nombre de la empresa a la que se le
hace la solicitud, datos del producto o servicio, número de unidades, formas de
pago, tiempos de entrega.
·
Al enviar la cotización, ya sea por carta o en forma preimpresa, es necesario
identificar completamente el producto o
servicio, identificar el precio unitario y total, especificar el IVA y demás
sobrecargos o descuentos, si los hay; señalar la disponibilidad del producto o
servicio, determinar quién corre con los gastos de transporte y seguros, e
indicar la forma de pago y el periodo de validez de la cotización.
·
Al hacer un pedido es importante
mencionar la cotización, identificar con exactitud el producto o servicio,
identificar la cantidad y la forma de despacho requerida, la dirección exacta
donde debe despacharse y la manera de
pago.
Analicemos los siguientes borradores
de los párrafos centrales unas cartas de solicitud de cotización,
cotización y pedido.
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Solicitud de cotización
Muy cordialmente le solicitamos nos coticen los siguientes
productos:
2.
50 camisetas tipo polo marca
Adidas Ref. AB2129
3.
50 Pantalonetas marca Fila
Referencia 2200.
Adicionalmente, deseamos conocer la forma de pago, el medio
utilizado para el despacho y el tiempo de entrega.
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Cotización
Complacidos les anexamos la cotización 231-2, válida hasta el 30
de junio de 2015, en la cual ofrecemos precios inmejorables de acuerdo a la
excelente calidad de nuestros productos.
Como podrán verificarlo, les estamos ofreciendo un descuento del
10% por pago de contado.
Esperamos recibir su pedido para proceder de
inmediato a su despacho.
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Pedido
Complacidos le informamos que su cotización 231-2 ha sido
aprobada por el comité de compras, por lo tanto solicitamos a ustedes despacharnos los siguientes
productos:
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ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE-EVALUACION
·
Utiliza los anteriores párrafos
para redactar cartas de solicitud de cotización, cotización y pedido,
utilizando las normas ICONTEC.
·
Redacta e imprime en casa otras cartas de solicitud de cotización,
cotización y pedido, utilizando las normas ICONTEC.
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