Algunos tipos de cartas comerciales: solicitudes de cotizaciones, cotizaciones, pedidos

SABER HACER: Redacta y transcribe en el procesador de texto Word, los diferentes tipos de

correspondencia comercial, mensajes sociales y sobres.

SER: Responsable y eficiente en la organización de sus actividades escolares.

INTRODUCCIÓN

Cuando las empresas y las personas independientes necesitan un producto o un servicio, por lo general prefieren solicitar inicialmente varias cotizaciones sobre precios, descuentos, garantías, forma de entrega y demás datos pertinentes, de tal manera que pueda escogerse la mejor opción.

REFERENTE CONCEPTUAL

·         La solicitud de cotización es una petición realizada por una empresa o un particular, dirigida a un fabricante, comercio o prestador de servicios, sobre los costos de un producto o servicio, para evaluar posibles compras, aunque también puede usarse para comparar precios con otros proveedores. En una solicitud de cotización se piden además de los precios, las especificaciones del producto, marca, una breve descripción, formas de pago, términos de entrega, precio por unidad, precio total de los productos.

Se puede hacer en forma de carta de cotización; sin embargo, muchas empresas tienen sus propios formatos, similares a las notas de pedido, con la pertinente variación en los datos a asentar en la misma.

Algunos datos en común en algunos formatos de solicitudes de cotización: nombre y datos del solicitante, nombre de la empresa a la que se le hace la solicitud, datos del producto o servicio, número de unidades, formas de pago, tiempos de entrega.

·         Al enviar la cotización, ya sea por carta o en forma preimpresa, es necesario identificar  completamente el producto o servicio, identificar el precio unitario y total, especificar el IVA y demás sobrecargos o descuentos, si los hay; señalar la disponibilidad del producto o servicio, determinar quién corre con los gastos de transporte y seguros, e indicar la forma de pago y el periodo de validez de la cotización.

·         Al hacer un pedido es importante mencionar la cotización, identificar con exactitud el producto o servicio, identificar la cantidad y la forma de despacho requerida, la dirección exacta donde debe despacharse  y la manera de pago.

Analicemos los siguientes borradores de los párrafos centrales unas cartas de solicitud de cotización, cotización  y  pedido.

Solicitud de cotización Muy cordialmente le solicitamos nos coticen los siguientes productos: 1.       20 pares de zapato marca Adidas, Referencia 23890 2.       50 camisetas tipo polo marca Adidas Ref. AB2129 3.       50 Pantalonetas marca Fila Referencia 2200. Adicionalmente, deseamos conocer la forma de pago, el medio utilizado para el despacho y el tiempo de entrega.

Cotización Complacidos les anexamos la cotización 231-2, válida hasta el 30 de junio de 2015, en la cual ofrecemos precios inmejorables de acuerdo a la excelente calidad de nuestros productos. Como podrán verificarlo, les estamos ofreciendo un descuento del 10% por pago de contado. Esperamos recibir su pedido para proceder de inmediato a su despacho.

Pedido Complacidos le informamos que su cotización 231-2 ha sido aprobada por el comité de compras, por lo tanto solicitamos a  ustedes despacharnos los siguientes productos:

ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE-EVALUACION

·         Utiliza los anteriores párrafos para redactar cartas de solicitud de cotización, cotización y pedido, utilizando las normas ICONTEC.

·         Redacta e imprime en casa  otras cartas de solicitud de cotización, cotización y pedido, utilizando las normas ICONTEC.