GUIA DE ENSEÑANZA-APRENDIZAJE-EVALUACION No. 7 DE INFORMATICA COMERCIAL
SABER: Asientos de diario. Diseño de la hoja de tres columnas en Excel. Comprobante de diario.
SABER HACER: Registrar las transacciones comerciales realizadas por una empresa, en la hoja de tres columnas, y resumirlas en el Comprobante de diario, utilizando la página electrónica Excel
SER: Honestos y tenaces en su proceso de aprendizaje
REFERENTE CONCEPTUAL
Cuando una empresa no genera sus documentos soportes en un software contable, si no que los elabora en forma manual o Excel, puede registrar las transacciones correspondientes a través de la hoja de tres columnas, en la cual puede registrar todo tipo de asientos contables que se generan en el desarrollo de la actividad económica de una empresa, las cuales serán resumidas en comprobantes de diario. Algunas empresas elaboran comprobantes de diario por fecha, por períodos cortos (una semana, una década, quince días, máximo un mes) o por clase de transacción: Comprobante de diario de Compras, de Ventas, De Ajustes, etc.
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE-EVALUACION
Con base en los conocimientos adquiridos en la clase de Gestión contable, registraremos en la hoja de tres columnas las transacciones comerciales realizadas por Distribuciones América Ltda., ubicada en la Calle 72 No. 46-40 de Barranquilla, Tel 3408960, Nit. 890.110.247-7. Esta empresa, se dedica a la distribución de elementos para el aseo: detergentes, limpiadores, escobas, traperos, etc. Utiliza el sistema de inventario permanente y maneja el kardex con el método del promedio ponderado. Esta inscrita en el régimen común:
Nov. 1 Inventario Inicial 100 traperos Referencia 455200 a $2.500 cada uno.
Nov. 3 Compra 20 traperos a $2.800 cada uno a Fábrica de Traperos La Ideal a crédito. Factura 1015
Nov. 5 Vende 30 traperos a $5.000 cada uno al contado a Tienda La Economía (Régimen simplificado)
Nov. 5 Gira un cheque para cancelar a Roberto Salazar el arreglo de un computador por $80.000 menos retefuente del 6%
Nov. 7 El cliente Luis Restrepo abona a su deuda la suma de $250.000 en efectivo
Nov. 7 Consigna en el Banco Popular el dinero recibido durante ese mes
Nov.9 Vende 20 traperos a $5.200 cada uno al contado a Tienda La Fe.
Nov. 10 Cancela en efectivo el arriendo de este mes por $150.000
Nov. 15 Recibe del cliente Carlos Fuentes el pago de una deuda por $500.000
Nov. 15 Gira un cheque para cancelar a la secretaria el sueldo correspondiente a la primera quincena de noviembre, quien devenga un salario mínimo mensual más subsidio de transporte (descontar aportes salud y pensión)
Nov. 17 Compra 100 cajas de Límpido a $25.000 cada una a crédito a Industrias
JGB S.A. factura 8850
Nov. 19 Gira un cheque para cancelar a Fábrica de Traperos La Ideal la Factura 1015
Nov. 21 Cancela en efectivo el servicio de agua por $114.851 a la AAA
Nov. 24 Devuelve a Industrias JGB S.A. 3 cajas de las compradas en la factura 8850
Nov. 25 Vende 50 cajas de límpido a $33.000 cada una al contado a Súper Tiendas Olímpica. Factura 0002542
Nov. 27 Consigna en el Banco Ganadero el dinero recibido de la venta anterior
Nov. 30 Cancela con un cheque el pago de la segunda quincena a la secretaria.
Nov. 30 Gira un cheque para cancelar al contador la asesoría contable del mes de noviembre por $800.000 menos retefuente del 10%.
- · Luego de registradas todas las transacciones, las resumiremos en dos comprobantes de diario: el No. 1 que resuma las transacciones del 1 al 15 de Nov. Y el No. 2 que resuma las transacciones del 16 al 30 de Nov.
- · Este taller debe ser elaborado en un archivo en Excel. La hoja 1, la marcaran con el nombre “hoja de tres columnas” , la hoja 2 “C de D No.1”. la hoja 3 “C de D No.2”, la hoja 4 “kardex”
- · Recuerden que deben utilizar formato de número en las columnas debe y haber, sin decimales. Deben utilizar fórmulas. Utilizar el PUC en el nivel de subcuentas. En el comprobante de diario el encabezado debe ir con el nombre e identificación de la empresa, sombrear con colores agradables a la vista, utilizar su originalidad y creatividad.
- · El taller lo pueden enviar por parejas hasta el día sábado a las 12M.
· Enviar la solución de este taller a mi correo glenisortega@fjcisneros.edu.co
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